1. EasyBooks là gì?
EasyBooks là phần mềm kế toán online, được phát triển bởi Công ty CP Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams, giúp tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán dịch vụ. Viettel là đơn vị hợp tác phân phối dịch vụ.
Phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành tại Việt Nam.
2. Tính năng nổi bật
- Tự động nhập liệu, hạch toán: đồng bộ hóa hóa đơn mua – bán từ cơ quan thuế, hạn chế sai sót thủ công.
- Kết nối thuế điện tử, hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử: tích hợp với các nhà cung cấp HĐĐT, chữ ký số, giúp truyền dữ liệu nhanh gọn.
- Không giới hạn người dùng: cho phép nhiều tài khoản truy cập đồng thời, phân quyền linh hoạt.
- Làm việc online 24/7: chỉ cần Internet, có thể truy cập trên web hoặc mobile.
- Lưu trữ dữ liệu online, bảo mật cao: dữ liệu an toàn, có khả năng khôi phục khi cần.
- Phân hệ nghiệp vụ toàn diện: gồm 16 phân hệ (tiền mặt – ngân hàng, bán hàng, mua hàng, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, lương, giá thành, thuế, hợp đồng, công nợ…).
- Phân tích tài chính trực quan: báo cáo và biểu đồ giúp lãnh đạo dễ dàng nắm tình hình kinh doanh.
3. Tuân thủ Thông tư kế toán hiện hành
EasyBooks đáp ứng đầy đủ quy định của Bộ Tài chính:
- Thông tư 88/2021/TT-BTC: cho cá nhân, hộ kinh doanh.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: dành cho doanh nghiệp lớn.
Phần mềm luôn được cập nhật để phù hợp với các Thông tư, Nghị định mới nhất.
4. Hỗ trợ & dịch vụ kèm theo
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: qua tổng đài, Zalo, Facebook group, video hướng dẫn.
- Chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng: hỗ trợ nhập liệu từ Excel, đồng bộ hóa hóa đơn từ thuế.
- Không giới hạn người dùng: một tài khoản doanh nghiệp có thể cấp quyền cho nhiều nhân sự.
- Lưu trữ online & bảo mật: dữ liệu được bảo vệ, có thể khôi phục khi gặp sự cố.
5. So sánh với cách hạch toán truyền thống
| Truyền thống (Excel, sổ sách) | EasyBooks (hiện đại) |
|---|---|
| Nhập liệu thủ công, dễ sai sót | Tự động nhập liệu, hạch toán chính xác |
| Cập nhật Thông tư khó khăn | Tự động cập nhật mẫu biểu, báo cáo theo quy định |
| Khó phân quyền nhiều người dùng | Phân quyền chi tiết, nhiều người dùng đồng thời |
| Lưu trữ giấy tờ cồng kềnh | Lưu trữ online, bảo mật, dễ tìm kiếm |
| Báo cáo thủ công, thiếu trực quan | Báo cáo, biểu đồ phân tích tài chính rõ ràng |
6. Bảng giá
6.1. Bảng giá dành cho doanh nghiệp (theo từng mã số thuế)
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
| STT | Nội dung | Bản quyền | Phí dịch vụ | Tổng phí | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gói 1 năm không giới hạn chứng từ | 1 | 2.0 | 3.0 | Phí bản quyền chỉ thu năm đầu, các năm sau chỉ thu phí dịch vụ |
| 2 | Gói 2 năm không giới hạn chứng từ | 1 | 3.6 | 4.6 | Như trên |
| 3 | Gói 3 năm không giới hạn chứng từ | 1 | 5.1 | 6.1 | Như trên |
| 4 | Gói 5 năm không giới hạn chứng từ | 1 | 7.5 | 8.5 | Như trên |
6.2. Bảng giá dành cho kế toán dịch vụ (KT-DV)
(Đơn vị tính: VNĐ/MST/năm)
| Gói dịch vụ | Giá dịch vụ | Gói phần mềm | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Từ 5 – 10 MST | 600.000 | EB_CLOUD_01_VT | Cấu hình & khởi tạo hệ thống: 1.000.000đ (thu 1 lần duy nhất) |
| Từ 11 – 20 MST | 500.000 | EB_CLOUD_02_VT | Như trên |
| Từ 21 – 50 MST | 400.000 | EB_CLOUD_03_VT | Như trên |
7. Kết luận
EasyBooks không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo mật dữ liệu và tối ưu quản lý tài chính.
Đây là lựa chọn thông minh cho cả doanh nghiệp và kế toán dịch vụ trong thời kỳ chuyển đổi số hiện nay.
