Thành lập chi nhánh là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý, nghĩa vụ và thủ tục thành lập. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin toàn diện về vấn đề này.
1. Chi nhánh là gì? Hiểu đúng về bản chất pháp lý
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Không có tư cách pháp nhân: Điểm khác biệt quan trọng nhất so với công ty con là chi nhánh không có tư cách pháp nhân. Mọi hoạt động của chi nhánh đều nhân danh công ty mẹ và công ty mẹ phải chịu trách nhiệm về mọi quyền và nghĩa vụ của chi nhánh.
- Được phép thực hiện hoạt động kinh doanh: Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động sản xuất, mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ… theo chức năng mà công ty mẹ giao phó.
2. Nghĩa vụ thuế của chi nhánh công ty
Việc kê khai và nộp thuế của chi nhánh phụ thuộc vào cách thức hoạt động và đăng ký của chi nhánh với cơ quan thuế. Có hai mô hình phổ biến:
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc (thường áp dụng): Chi nhánh không tự kê khai và quyết toán thuế. Mọi số liệu kinh doanh được tổng hợp về công ty mẹ. Công ty mẹ sẽ thực hiện kê khai, nộp thuế chung cho toàn bộ hoạt động, bao gồm cả chi nhánh. Chi nhánh chỉ có nghĩa vụ nộp các loại thuế khâu trừ tại chỗ (nếu có) như thuế GTGT, thuế TNCN khi phát sinh.
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Chi nhánh được đăng ký và thực hiện kê khai thuế riêng như một đơn vị trực thuộc. Chi nhánh phải tự mình kê khai và nộp các loại thuế như Thuế giá trị gia tăng (GTGT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)… tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
Việc lựa chọn mô hình nào cần dựa trên quy mô hoạt động và chiến lược quản trị của doanh nghiệp.
3. Trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh (thường gọi là Giám đốc chi nhánh) là người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Trách nhiệm của họ bao gồm:
- Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh.
- Thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng nhân danh công ty mẹ trong phạm vi được ủy quyền.
- Chấp hành các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, lao động tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình hoạt động của chi nhánh cho công ty mẹ.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước công ty mẹ về các quyết định và hành vi của mình.
4. Thủ tục cần thiết để thành lập chi nhánh
Thủ tục thành lập chi nhánh khá đơn giản và được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
- Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần).
- Bản sao có chứng thực Thẻ căn cước công dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ nộp hồ sơ).
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Sau đó, chi nhánh cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
TƯ VẤN THÀNH LẬP CHI NHÁNH NHANH CHÓNG – TRỌN GÓI
Bạn đang có nhu cầu thành lập chi nhánh nhưng còn phân vân về thủ tục, hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý phát sinh? Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn:
- Tư vấn mô hình hoạt động (hạch toán phụ thuộc/độc lập) tối ưu nhất.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói, đúng quy định.
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập: đăng ký chữ ký số, kê khai thuế, khắc dấu…
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Hotline/Zalo: 0964.437.666
*Phục vụ 24/7 – Giải pháp tối ưu – Dịch vụ chuyên nghiệp*
