Nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập thường nghĩ rằng: “Công ty chưa hoạt động, chưa phát sinh doanh thu thì chưa cần khai báo thuế”. Đây là một quan niệm hoàn toàn sai lầm và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý.
1. Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp ngay sau khi thành lập
Theo quy định của Luật Quản lý thuế, ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện:
- Khai và nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép).
- Khai thuế GTGT (theo tháng hoặc quý, kể cả số liệu bằng 0).
- Khai thuế TNDN tạm tính nếu thuộc diện khai theo quý.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu đã phát hành hóa đơn).
- Lập báo cáo tài chính năm, dù không hoạt động.
2. Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm ra sao?
Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm cao nhất về việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
- Nếu công ty không kê khai, không nộp báo cáo thuế đúng hạn, người đại diện pháp luật sẽ bị xử phạt hành chính.
- Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng (như trốn thuế, sử dụng hóa đơn khống), có thể bị xử lý trách nhiệm hình sự.
- Người đại diện pháp luật cũng sẽ bị ảnh hưởng uy tín cá nhân, gặp khó khăn khi đứng tên pháp nhân khác sau này.
3. Nếu không khai báo sẽ bị phạt thế nào?
- Phạt từ 2 – 25 triệu đồng tùy mức độ chậm khai.
- Khóa mã số thuế, dừng hóa đơn → không thể kinh doanh hợp pháp.
- Nguy cơ bị cưỡng chế thuế, thậm chí bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro.
4. Hướng xử lý cho doanh nghiệp chưa hoạt động
Trong trường hợp công ty chưa sẵn sàng kinh doanh, doanh nghiệp có thể:
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh: Trong thời gian tạm ngừng sẽ không phải nộp tờ khai thuế định kỳ, nhưng vẫn phải đảm bảo nộp hồ sơ tạm ngừng đúng quy định.
- Thực hiện giải thể doanh nghiệp: Nếu xác định không tiếp tục hoạt động, nên làm thủ tục giải thể để tránh phát sinh nợ thuế, nợ bảo hiểm và bị xử phạt.
5. Lời khuyên
👉 Thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu. Tuân thủ nghĩa vụ thuế và pháp lý ngay từ đầu chính là “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp và người đại diện pháp luật.
👉 Nếu chưa thể vận hành, hãy tạm ngừng hoặc giải thể hợp pháp, tránh để doanh nghiệp trở thành “xác sống” trong mắt cơ quan quản lý.
📞 Liên hệ tư vấn pháp lý & thuế doanh nghiệp
Hotline/Zalo: 0964.437.666
Hỗ trợ 24/7 – Cài đặt và xử lý thủ tục tận nơi hoặc từ xa.
